Herziening subsidieregeling evenementen Zoetermeer

De subsidieregeling voor evenementen in Zoetermeer wordt aangepast. Vanaf 2027 worden maximale subsidiebedragen ingevoerd. Tot nu toe gold er geen maximum per aanvraag. Door deze wijziging ontstaat binnen het bestaande budget extra ruimte van circa €40.000 voor nieuwe en kleinere initiatieven.

De herziening komt voort uit een door de gemeenteraad aangenomen motie. De raad heeft het college gevraagd om samen met de evenementensector te kijken naar passende maximale subsidiebedragen. Het doel is om binnen het huidige subsidiebudget extra ruimte vrij te maken voor kleinere en nieuwe initiatieven. Bij de uitwerking van de motie is rekening gehouden met het verschil tussen gratis en betaalde evenementen. Ook is afgesproken dat stadsbrede evenementen een bijzondere positie houden.

Op basis van deze uitgangspunten stelt het college nieuwe regels voor. Voor evenementen waarvoor bezoekers entree betalen voor de hoofdactiviteiten, kan voortaan maximaal 30 procent van de subsidiabele kosten worden vergoed. Subsidiabele kosten zijn de kosten die de gemeente meetelt voor subsidie: dit zijn noodzakelijke kosten die direct verband houden met de organisatie en uitvoering van het evenement, zoals een podium, de techniek, de veiligheid en het programma, gebaseerd op de begroting. Het maximale subsidiebedrag bedraagt in dat geval € 75.000.

Voor evenementen die gratis toegankelijk zijn voor het publiek, kan het college een hogere bijdrage verstrekken. In deze gevallen kan maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten worden gesubsidieerd, met een maximum van € 125.000.

Voor evenementen rond Koningsdag, Bevrijdingsdag en Sinterklaas blijft een ruimere regeling gelden. Voor deze nationale feestdagen kan een subsidie worden verstrekt tot maximaal 80 procent van de subsidiabele kosten.

Volgens wethouder Jan Iedema (Evenementen) zorgt de aanpassing voor een betere verdeling van de middelen. ‘Met deze wijziging geven we uitvoering aan het verzoek van de raad. We creëren extra ruimte voor kleinschalige en nieuwe evenementen, terwijl bestaande evenementen ook binnen de aangepaste regeling doorgang kunnen vinden.’ aldus Iedema.

De herziening van de subsidieregeling leidt niet tot een verhoging van het totale evenementenbudget, maar de beschikbare middelen worden anders verdeeld. Door de jaarlijkse indexering wordt het totale subsidiebudget voor evenementen voor 2027 naar verwachting in mei 2026 vastgesteld en gepubliceerd. Dit bedrag zal naar verwachting ongeveer € 760.000 bedragen.

De Subsidieregeling Evenementen Citymarketing wordt voor het subsidiejaar 2027 opengesteld van 1 juni tot en met 31 augustus 2026. Organisatoren kunnen in deze periode een aanvraag indienen.